Notre Groupe
Le Groupe HBF est entreprise de taille intermédiaire (ETI) spécialisée dans la conception, la fabrication et la distribution de matériel électrique, génie climatique, éclairage, domotique et objets connectés.
Depuis 2006, les dirigeants ont souhaité accroître la présence du Groupe à l’International. Aujourd’hui, basé en Ariège, proche de la région toulousaine, le Groupe HBF emploie prés de 260 collaborateurs et compte 6 filiales à travers 3 continents pour un chiffre d’affaires avoisinant les 100 millions d’euros en 2021.
Entreprise adhérente du Global Compact des Nations Unies, le Groupe HBF s’engage pour l’égalité des chances et l’équité des opportunités pour toutes et tous. Le traitement de vos données s’opérera en conformité avec le règlement général sur la protection des données.
Nous vous proposons :
Rattaché(e) à la Direction E-commerce et plus particulièrement à l’équipe opérations, vous serez chargé(e) de la gestion des comptes clients web et de la coordination des opérations et flux financiers. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les services internes du Groupe, dont la Direction Financière, et les membres de la Business Unit ENEXO, pour assurer un suivi comptable de qualité.
Vos missions s’articuleront comme suit :
- Superviser la comptabilité liée aux transactions e-commerce, y compris la réconciliation des paiements en ligne.
- Contrôler les factures de commissions Market Place et Frais Généraux, les valider et les enregistrer
- Gérer le cycle comptable complet des comptes fournisseurs et clients, de la saisie des factures à la préparation des paiements (deux fois par mois) et contrôle des facturations.
- Assurer la réconciliation mensuelle des comptes fournisseurs et résoudre les écarts éventuels. (Suivi des litiges et des impayés éventuels)
- Procéder aux déclarations DEB, DES, TVA, Guichet Unique
- Préparation des travaux de clôture trimestrielle, semestrielle et annuelle
- Collaborer avec les départements internes pour résoudre les problèmes liés à la finance.
- Effectuer le recouvrement des différents sujets : Suivi des BFA / Litiges et Pénalités / Impayés Enexopro
- Participer activement à l’amélioration des processus comptables et à la mise en œuvre de nouvelles technologies.
Cette liste n’est pas limitative.
Et vous ?
- De formation Bac+2/+3 en Comptabilité ou Finance, vous justifiez d’une expérience significative dans un poste similaire.
- Une maitrise de l’Anglais (lu, écrit, parlé) est nécessaire pour échanger avec nos clients à l’étranger.
- Vous maîtrisez l’outil bureautique et informatique et votre expérience vous permet d’appréhender facilement et rapidement différents environnements informatiques : ERP, divers portails clients. Notre contexte numérique s’articule autour de la suite Microsoft 365 et de l’ERP Microsoft Dynamics.
- Une première expérience dans le milieu du e-commerce et la gestion du client AMAZON est un plus.
- Passionné(e) par la comptabilité et le service clients, vous avez un bon relationnel.
- De nature organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) pour votre esprit de synthèse et d’analyse qui seront des atouts pour une pleine réussite dans cette fonction.